• El Registro de la Propiedad es la oficina pública o institución del gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico encargada de dar publicidad a las transacciones relacionadas con los bienes inmuebles, tales como, una casa, un solar, una finca o un edificio.  Esta adscrito administrativamente al Departamento de Justicia y consiste de una oficina central dirigida por un director administrativo y 29 secciones u oficinas localizadas a través de toda la isla.

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• El propósito principal del Registro de la Propiedad es llevar constancia en sus libros sobre la descripción de los bienes, a quién pertenecen, las condiciones en que se encuentran en cuanto a cargas o gravámenes y otros extremos, con el propósito de que esta información pueda llegar al conocimiento del público en general.

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• A cargo de cada Sección del Registro está un Registrador de la Propiedad que es un abogado con experiencia nombrado por el Gobernador de Puerto Rico y confirmado por el Senado del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Este funcionario determina la validez de la transacción realizada en el documento presentado para inscripción. Esta función es lo que se conoce como la calificación. 

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• El Registro es público por lo que cualquier persona puede acudir al Registro para solicitar la inscripción de un documento, así como para obtener la información que necesite, sin necesidad de un abogado o cualquier otro intermediario. El Registro tiene empleados designados para atender y asesorar al público que lo visita.

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• Cada una de las 29 secciones del Registro cubre una demarcación principal definida o sea, unos municipios, barrios o sectores específicos. Las transacciones relacionadas con fincas localizadas dentro del área que cubre una sección deben inscribirse en esa sección.

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• El horario de trabajo del Registro de la Propiedad para el público es de 8:00 de la mañana hasta las 3:00 de la tarde. Durante ese período se atiende al público para la revisión de documentos u orientación general. El horario para la presentación de documentos, solicitud de certificaciones, retiro de documentos y otros procesos que requieran la intervención del Registrador o de otro personal del Registro es de 8:00 a.m. a 12:00 del mediodía y de 1:00 a 3:00 de la tarde. Los empleados trabajan hasta las 4:00 o 4:30 de la tarde, dependiendo en que sección estén asignados, realizando operaciones internas.

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• El Registro debe siempre ser el punto de partida para el interesado en realizar cualquier negocio sobre una propiedad inmueble. El momento de consultar el Registro es antes de comprar o de contratar sobre un bien inmueble. Si adquiere sin consultar, el vendedor puede no ser el dueño de la propiedad y lo que surja del Registro siempre le va a afectar.

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• Para poder inscribir en la mayoría de los casos se requiere que el negocio conste en escritura pública realizada ante un notario. Esta escritura tiene que estar acompañada de los comprobantes de pago y de una minuta de presentación. El Notario ante el que se otorga una escritura pública orienta al público sobre estos requisitos. También en  cualquier sección del Registro se puede obtener una orientación.

• En algunos casos el acto que se va a inscribir puede constar en una sentencia de un Tribunal o una certificación administrativa que expide el Gobierno o una de sus Agencias.

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• Las cargas son gravámenes, obligaciones o deudas que tiene una propiedad. La hipoteca, el embargo y la servidumbre son ejemplos de cargas. El que adquiere una propiedad de cualquier manera se coloca en el lugar del dueño anterior. En consecuencia, las cargas que tiene la propiedad le van a afectar.

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• Como regla general, la inscripción es voluntaria y no  obligatoria. No obstante, en los casos de los derechos de hipoteca y el régimen de propiedad horizontal la inscripción es obligatoria ya que si no se inscribe no existe el derecho.

• Aunque la inscripción es voluntaria, no dude en inscribir. La inscripción le brinda protección para conservar la propiedad adquirida.

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• La persona interesada en inscribir algún documento viene obligada a pagar una cantidad que se conoce como derechos. Los derechos para cada caso se fijan en la Ley de Aranceles a base del valor de la finca o del negocio. Los derechos se pagan en las Colecturías de Rentas Internas donde le entregan un recibo llamado "Comprobante de Pago". Cada documento tiene que venir acompañado de sus comprobantes correspondientes al momento de su presentación.

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• Hasta el presente, las inscripciones en la mayoría de las secciones se hacen en el sistema mecanizado de inscripción. El Reglamento permite que se realicen algunas operaciones a mano en los tomos o libros que componen el Registro.

• Continuamos trabajando en la modernización de las operaciones del Registro mediante la adopción del sistema mecanizado de inscripción. Este sistema ya está en función, con gran éxito, en todas las secciones del Registro. El mismo sigue el modelo del sistema del Registro Español.
   

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