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Con el
propósito de modernizar el funcionamiento del Registro de la
Propiedad, durante los pasados años el Departamento de Justicia
adoptó varias estrategias dirigidas a mejorar el servicio que
prestamos a la ciudadanía en general.
Una de
estas estrategias fue la adopción de un sistema de informática
registral llamado Ágora. Este sistema agiliza el despacho e
inscripción de documentos y permite que los usuarios puedan
solicitar información sobre las propiedades inmuebles de forma
rápida y fidedigna. Al presente, Ágora ha sido implantado con
éxito en todas las secciones del Registro de la Propiedad.
Otras
estrategias igualmente efectivas han sido aceptar la presentación de
documentos a través de telefacsímil y por correo, lo que ha
simplificado la presentación de documentos a la ciudadanía. El
ofrecimiento de seminarios y talleres a todos los empleados y
funcionarios del Registro sobre diversos temas propician un
clima de mejoramiento y eficiencia.
Durante
el año 2007, hemos establecido un plan de trabajo encaminado a
apoyar las estrategias existentes y a crear nuevas y variadas
estrategias, tales como:
1. Creación de varias Secciones Itinerantes que tendrán un horario
de 2:30 a 10:30 p.m. para atender el atraso en el despacho de
documentos en varias secciones del Registro de la Propiedad en el
área metropolitana.
2. Establecimiento de varios “task forces” de Registradores para
reforzar los trabajos de las secciones del Registro con mayor atraso
en la calificación de documentos.
3. Creación de la Escuela Registral donde se ofrezcan diversos
talleres y seminarios para mejorar y actualizar los conocimientos y
las destrezas de nuestro personal.
4. Establecimiento de un Programa Permanente de Capacitación y
Desarrollo para continuar propiciando un clima de mejoramiento
continuo y eficiencia.
5.
Adquisición de nuevos equipos y materiales que faciliten el servicio
que prestamos, así como
mejorar la facilidades en las que ubican algunas de las secciones
del Registro.
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