- Se presentará por escrito. Si la querella solicita la amonestación, separación, suspensión o destitución de un Fiscal o Procurador se tramitará y presentará bajo juramento.
- Indicará el nombre completo, dirección postal, número de teléfono y correo electrónico del solicitante.
- Identificará por su nombre al funcionario o empleado que interesa que se investigue.
- Detallará los hechos que originan su solicitud e indicará la fecha y lugar donde éstos ocurrieron.
- Incluirá cualquier otra información pertinente e identificará posibles testigos y documentos que sustenten su versión.
La Oficina preparará un expediente con la información suplida por el solicitante y lo remitirá a la división del Departamento encargada de investigar la queja e informará al solicitante sobre este trámite. Si el solicitante no provee la información que le sea requerida dentro del término de 5 días contando a partir de la fecha en que se le requirió, la consulta se archivará administrativamente. El solicitante puede presentar su consulta nuevamente tan pronto tenga la información disponible.